신규 클럽(동아리) 조직하기

  고등학교에서 신규 클럽(동아리)을 시작하는 것은 비록 많은 노력을 요하지만 좋은 기회가 될 수 있습니다. 그러나 당신이 이 일을 하고 신규 클럽이 성공적으로 조직되었다고 해도 당신의 임무는 끝나지 않습니다. 클럽이 원활하게 기능하고, 의도한 목적을 달성하고, 계속 존재하며 장기적으로 좋은 일을 할 수 있도록 하기 위해 해야 할 일이 많이 남아 있습니다.

 

자신의 클럽을 시작하는 이유와 방법

  자신의 클럽을 시작하면 당신과 지역사회에 많은 잠재적인 이점이 있습니다. 개인적으로 선택한 문제에 초점을 맞춘 과외 활동을 만들 수 있는 기회를 제공합니다. 이것은 대학 입학 위원회에 당신의 혁신성, 창의적인 문제 해결 기술 및 리더십 능력을 보여줄 수 있습니다.

 

  지역 사회에서 새로운 클럽을 시작하려는 노력은 이전에 충족되지 않았던 필요를 충족시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 특정 업무를 수행하는 지역 사회봉사 그룹이든, 같은 생각을 가진 사람들이 모여서 즐거운 시간을 보낼 수 있는 사교 공간이든 상관없습니다.

 

  그러나 일단 클럽을 만들고 시작하는 단계에 들어서면 추가적이고 다른 도전에 직면하게 될 것입니다. 클럽을 흥미롭고 유용할 뿐만 아니라 기능적이고 지속 가능하게 만드는 방법에 대해 생각하기 시작해야 합니다.

 

관심 끌기 및 회원 구축

  신규 클럽을 조직할 때 초기에 겪는 어려움 중 하나는 회원을 찾는 것입니다. 결국, 클럽은 자신의 필요에 초점을 맞춘 개인 프로젝트가 아니라 특정 활동에 함께 참여할 그룹이나 커뮤니티를 구성하려는 시도입니다.

 

  우선, 물론 당신과 같은 관심사를 공유하고 이미 긍정적인 관계를 맺고 있는 친구와 이야기해야 합니다. 입소문은 클럽 회원을 구축하는 강력한 도구입니다. 친구와 기존 회원이 다른 친구들 사이에서도 캐주얼하고 대인 관계 수준에서 입소문을 내도록 격려하십시오.

 

  한 가지 전략은 현재 회원들이 다음 모임에 친구 한두 명을 데려오도록 독려하는 것입니다. 사람들은 클럽에서 이미 누군가를 알고 있고 혼자 나타날 필요가 없는 경우 회의에 참석할 가능성이 더 높습니다.

 

  시작해야 할 또 다른 장소는 유사하거나 관련된 주제를 가진 학교의 다른 클럽에서 시작하는 것입니다. 이 클럽에 참여하는 학생들도 당신의 클럽에 관심을 가질 수 있습니다. 해당 클럽의 지도자들과 이야기하고 관계를 형성하기 시작하십시오. 나중에 방문 연사 공동 후원 또는 이벤트 공동 주최와 같은 공동 작업에 참여할 수 있습니다.

 

  가능한 모든 광고 기회를 활용하십시오. 학교 신문에 실린 광고, 복도에 붙은 포스터, 그리고 교실에서 발표하는 모든 것이 당신의 도달 범위를 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사람들이 연락할 수 있도록 연락처 정보를 포함해야 합니다.

 

  소셜 미디어 사용에 대한 학교의 정책을 먼저 읽어야 하지만 그룹을 위한 온라인 인지도를 만드는 것도 고려할 수 있습니다. 그룹을 위해 매력적이고 기능적인 웹사이트를 만들 수 있다면 전문성을 더할 수 있습니다.

 

  물론, 클럽에 대해 알릴 때 특정 이벤트를 광고하는 것이 도움이 됩니다. 관심 있는 학생들을 위해 오픈하우스 형식의 설명회를 개최하는 것이 좋습니다. 회원이 될 가능성에 대해 자세히 알아보는 동안 그들은 귀하의 클럽에 대해 더 많이 알게 될 것입니다.

 

  이 회의와 다른 문의를 통해 공지 사항과 업데이트를 배포할 이메일 목록을 작성해야 합니다. 학교에 이메일 목록을 관리하기 위한 시스템이 구축되어 있을 수 있으므로 이러한 대량 메일을 훨씬 쉽게 처리할 수 있습니다.

 

  긴 학생 이메일 주소 목록을 갖는 것은 큰 힘이 되지만, 물론 큰 힘에는 큰 책임이 따릅니다. 요컨대, 이메일 목록을 오용하지 마십시오. 귀하가 대우받고 싶은 대로 다른 사람들을 대하고, 개인 정보를 비공개로 유지하고, 귀하의 이메일이 너무 빈번하거나 관련성이 충분하지 않으면 무시되거나 삭제될 가능성이 더 높다는 점을 기억하십시오.

 

  회원 모집 과정에서 당신은 클럽 운영 방법에 대한 아이디어를 가진 많은 사람들을 접하게 될 것입니다. 종종 약간의 유연성이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 다른 인기 있는 클럽 및 활동과의 일정 간섭을 최소화하면 잠재적으로 더 많은 사람들이 당신의 클럽에 참석할 수 있습니다.

 

  그러나 이 조언에는 주의할 점이 있습니다. 너무 유연할 수 있습니다. 구성원과 그들의 요구 사항에 귀를 기울이는 것이 현명하지만 사실 모든 사람을 기쁘게 하거나 모든 일정을 수용할 수는 없습니다. 때로는 일부 사람들이 동의하지 않더라도 확고하게 서서 계획을 고수하는 것이 좋습니다.

 

권한 위임: 임원 직위 생성

  당신이 설립한 클럽에 대한 주인의식을 느끼는 것은 자연스러운 일입니다. 결국, 이 프로젝트는 이미 사용 가능한 옵션을 벗어나 생각하고 처음부터 조직을 만들기 위해 노력하도록 영감을 주기에 충분히 중요했습니다. 당신은 창립자로서 항상 클럽에서 특별한 위치를 차지할 것입니다.

 

  그러나 클럽을 직접 운영할 수는 없더라도 스스로 클럽을 운영할 수 없다는 사실을 깨닫는 것이 중요합니다. 클럽은 결국 혼자만의 활동이 아닙니다. 당신의 클럽은 당신이 철권으로 지배하기 위해 존재하는 것이 아닙니다. 특정 목적을 위해 일하도록 동기를 부여받은 개인의 커뮤니티를 만들기 위해 존재합니다.

 

  클럽을 완전히 통제하는 것은 거의 불가능할 뿐만 아니라 당신과 그룹에 나쁜 생각입니다. 일반적으로 한 사람이 따라잡기에는 너무 많은 작업이며, 다른 참여 회원들이 자신의 아이디어와 관점을 제공하지 못하도록 함으로써 클럽의 잠재력을 제한합니다. 따라서 위임은 필수적인 리더십 기술입니다. 임원 직책은 다른 사람들이 클럽 내 특정 영역이나 업무에 대한 책임을 맡을 수 있도록 합니다.

 

  먼저, 클럽에 적합한 임원직의 종류와 수를 결정해야 합니다. 여기에는 클럽 창립에 관련된 모든 사람들의 의견을 듣고 지도교수 또는 그룹을 감독할 책임이 있는 성인의 승인이 포함됩니다.

 

  전통적인 임원 직책에는 일반적으로 회장, 부회장, 비서 및 재무가 포함됩니다. 또한 클럽에는 클럽의 진행 상황을 기록할 역사가, 클럽의 온라인 및 커뮤니티 존재를 감독하는 소셜 미디어 관리자 또는 홍보 의장, 또는 기타 특별 임원이 있을 수 있습니다.

 

  지정하는 데 유용할 수 있는 추가 역할은 귀하가 운영하는 클럽의 유형에 따라 크게 다릅니다. 예를 들어, 연설 및 토론 팀에는 전체 팀 임원 외에 토론 이벤트에 대한 실무 지식을 유지하는 데 특히 책임이 있는 토론 주장이 있는 경우가 많습니다.

 

  어떤 임원의 역할을 채워야 하는지 결정했으면 그 역할을 채우는 방법을 알아내야 합니다. 종종 클럽 회원들의 투표가 임원을 선출하는 적절한 방법이지만, 신생 클럽과 매우 작은 클럽의 경우 합의에 의해 성공적으로 임원을 선출할 수 있습니다.

 

  지도 교수는 클럽 내에서 누가 어떤 역할을 수행하는지 결정하는 역할을 할 수도 있습니다. 고문의 경험과 통찰력을 활용하여 누가 리더십 역할을 맡을 만큼 충분히 책임이 있고 어떤 역할이 어떤 사람에게 적합한지 결정할 수 있습니다.

 

  특정 유형의 클럽에는 이미 지도력 구조 및 절차에 대한 기존 모델이 있습니다. 예를 들어, 귀하가 설립한 클럽이 더 큰 조직의 새로운 지부인 경우 해당 조직은 특정 임원 직위, 선거 절차 및 그룹의 권한 분배를 위한 기타 지침을 요구하거나 제안할 수 있습니다.

 

  클럽의 임원을 선출하기 위해 어떤 절차를 사용하든, 투표 방식과 승자를 결정하는 방법에 대한 명확한 지침과 함께 공정하고 구체적이어야 합니다. 선거는 물론 경쟁적인 긴장을 불러일으킬 수 있으며 가능한 한 개인적인 갈등을 피하고 싶을 것입니다.

 

조직의 안정성 확보

  클럽이 설립되고 회원을 확보하고 임원을 선출하면 다음 임무는 클럽이 기관으로서 기능하고 안정적으로 유지되도록 하는 것입니다. 공식 학생 그룹은 특정 학교의 허가에 의해 존재하기 때문에 먼저 학생 그룹에 대한 학교의 정책을 이해해야 합니다. 의도하지 않더라도 이러한 규칙을 어기는 것은 클럽의 존속을 위태롭게 할 수 있습니다.

 

  모든 학교에는 자체 지침과 요구 사항이 있으므로 학교의 학생 핸드북과 학교에서 제공하는 기타 문서를 주의 깊게 읽으십시오. 이것은 회의 및 행사를 위한 공간을 예약하는 방법, 클럽이 후원할 수 있는 활동, 클럽의 재정 자원을 관리하는 방법과 같은 중요한 사실을 알려줍니다.

 

  클럽의 리더로서, 클럽을 만들거나 깰 수 있는 권한이 있는 학교 관계자들과 좋은 관계를 유지하기 위해 노력해야 합니다. 이러한 관리자와 상호 작용할 때 관리자의 결정에 동의하지 않거나 규칙 변경에 대해 논쟁하는 경우에도 항상 예의 바르고 정중해야 합니다. 이는 성숙도뿐만 아니라 클럽에도 긍정적인 영향을 미칩니다.

 

  귀 클럽의 재정 문제를 다루는 문제는 특별히 언급할 가치가 있습니다. 분명히, 돈을 다루는 것은 학교 기금 관리, 클럽 지출 통제, 자선 기금 모금 활동의 형태로든 심각한 작업입니다. 클럽에서 돈을 다루는 사람은 신뢰할 수 있고 책임감 있는 사람이어야 합니다.

 

  학교에는 학생 조직이 재정을 처리하는 방법에 대한 특정 지침이 있을 가능성이 높으며, 이를 이해하고 따라야 합니다. 미성년자는 단체 여행을 위해 호텔을 예약하는 것과 같이 특정 금융 거래를 수행할 수 있는 능력이 제한되어 있기 때문에 교수진은 클럽 재정 관리에서 큰 역할을 할 것입니다.

 

  마지막으로, 처음부터 클럽이 미래를 준비하는 것에 대해 생각해야 합니다. 모든 사람들은 지속적인 영향을 미칠 클럽을 찾고 싶어 합니다. 그러나 당신의 클럽이 장기적으로 성공한다면 미래의 회원들은 언젠가는 창립과 초기에 대해 더 알고 싶어 할 것입니다.

 

  제도적 기억은 고등학교 동아리 지도자들이 항상 우선순위로 기억하는 것은 아니지만, 고등학교가 끝날 때까지 지속할 무언가를 만들고 싶다면 필수적입니다. 명확하고 완전한 기록을 유지하면 단기적으로 클럽을 조직화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 미래도 보장할 수 있습니다.

 

  클럽의 기록과 유물이 디지털이든, 물리적이든, 아니면 둘 다든 간에 신뢰할 수 있는 소수의 사람들이 접근할 수 있는 안전한 위치에 보관해야 합니다. 사용자 이름, 암호 및 기타 지침을 안전한 곳에 기록해 두십시오. 클럽의 모든 기록이 비밀번호를 아무도 기억할 수 없는 계정에 잠겨 있는 상황을 만들고 싶지 않습니다.

 

  Google 드라이브, Dropbox 또는 학교 자체 서버는 이미지 및 비디오를 포함한 기록을 저장하기 위한 몇 가지 디지털 옵션입니다. 당신의 교수진 또는 학생 활동 사무실은 현재와 향후 몇 년 동안 기록을 안전하게 유지하고 액세스할 수 있는 가장 좋은 방법을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

 

  미래에 지도자로 봉사할 젊은 회원들을 준비시키는 것은 클럽의 장수를 보장하기 위한 또 다른 필수 과제입니다. 그들이 클럽을 효과적으로 관리하는 데 필요한 사실적 지식뿐 아니라 훌륭한 일을 하고 초기의 기발한 아이디어가 장기적인 성공을 거두는 데 도움이 되는 기술도 갖고 있는지 확인하십시오.

  ( 출처 : Collgegevine )